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Cobranza extrajudicial: recuperar sin llegar a juicio

La mayor parte de una cartera vencida se puede recuperar sin pisar un juzgado. El problema rara vez es la vía: es la ejecución. Contactos mal dirigidos, agentes sin criterio legal, promesas de pago que nadie verifica y una gestión que después nadie puede reconstruir. Ejecutamos cobranza estructurada y empática, con call center especializado, agentes certificados y estrategia omnicanal.

01 / Estrategia omnicanal

Cuatro canales, y un criterio para elegir

Trabajamos sobre llamadas, WhatsApp, SMS y correo electrónico. La diferencia no está en cuántos canales se usan, sino en cómo se decide cuál usar.

Nuestros modelos definen el mejor canal, el mejor mensaje y el mejor momento de contacto para cada deudor, en función de su perfil y de su comportamiento de pago.

Eso se traduce en tres cosas medibles: más contactos efectivos por gestión, menos costo por recuperación y menos desgaste sobre el deudor.

Un deudor que nunca contesta llamadas pero responde a WhatsApp no debería recibir quince llamadas.

02 / Cómo trabajamos

Cuatro decisiones antes de marcar el número

La gestión que produce actividad y la que produce recuperación se parecen mucho por fuera.

01

Segmentar antes de contactar

Cada cartera se segmenta por riesgo y por propensión de pago. Tratar a todos igual desperdicia recursos en unos y quema la relación con otros.

02

Negociar con margen real

Acuerdos flexibles, ajustados a capacidad de pago verificable. Un acuerdo bien construido se cumple; uno impuesto se rompe al segundo mes.

03

Verificar cada promesa

Toda promesa de pago se registra, se sigue y se mide. Promesas cumplidas sobre promesas realizadas es el indicador que distingue una gestión de la otra.

04

Dejar el expediente armado

Cada llamada, cada mensaje y cada acuerdo queda registrado. Si el caso escala a la vía judicial, no hay que reconstruir nada.

03 / JAMAIL™ · Agente de IAReportería en vivo
JAMAIL, agente de inteligencia artificial de FEXCOB
ActivoJAMAIL™Gestión inteligente de cartera judicial
Nuestro primer agente de cobranza con IA

JAMAIL™ en la cobranza extrajudicial.

En la gestión extrajudicial, JAMAIL™ contacta a sus clientes en mora por el canal correcto, prepara cada mensaje y correo según el caso, el equipo lo revisa antes de enviarlo, y deja registrado cada intento. Usted ve en vivo qué se gestionó, qué respondió cada cliente y qué acuerdos se lograron.

Contacta a sus clientes en mora

Llamada, WhatsApp, correo o SMS, por el canal y a la hora en que cada perfil responde.

Escribe mensajes y correos

Cada comunicación se redacta según el caso y el equipo la revisa antes de enviarla.

Analiza los datos de la cartera

Ordena la cartera para que el esfuerzo vaya donde más rinde.

Le reporta en vivo

Gestiones, respuestas y acuerdos, en tiempo real.

JAMAIL™ / Reporte del cliente · ejemplo ilustrativo
En vivoActividad de JAMAIL™
01
Contacto

Envió recordatorios por WhatsApp y correo a clientes en mora.

Ahora
02
Redacción

Preparó propuestas de acuerdo de pago.

Hoy
03
Su reporte

Gestiones y acuerdos actualizados en vivo.

En vivo
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04 / Cumplimiento y reputación

Una gestión mal hecha cuesta más que la deuda

Cada gestión se revisa contra estas reglas. Esa es la diferencia entre una cobranza auditable y una queja ante el organismo de control.

Para una institución financiera, un contacto fuera de lugar no es un caso perdido: es una queja ante el organismo de control, una reseña pública y un riesgo reputacional que cuesta mucho más que el saldo en disputa.

Toda la gestión se ejecuta bajo protocolos LOPDP de protección de datos personales y bajo marcos de compliance propios que definen qué se puede decir, a quién, en qué horario y con qué frecuencia.

Nuestra certificación ISO 37001, única en la región para este tipo de servicio, responde exactamente a esa preocupación.

  • Canal permitido para ese deudor

  • Horario dentro de lo autorizado

  • Frecuencia bajo el límite del protocolo

  • Datos tratados bajo LOPDP

05 / Qué reporta FEXCOB

Tableros en tiempo real, no informes de actividad

Un proveedor que reporta “gestiones realizadas” está midiendo su propio esfuerzo.

  • Recuperación efectiva

    Por tramo de mora y por segmento de cartera.

  • DSO y evolución de la mora

    Cómo se mueve el indicador mes a mes, no solo el saldo.

  • Promesas cumplidas

    Sobre promesas realizadas. Distingue la gestión que funciona.

  • Costo por recuperación

    Cuánto cuesta cada dólar que entra.

  • Contactabilidad por canal

    Qué canal está funcionando para qué perfil de deudor.

06 / Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan

Hacer otra pregunta ↗
01¿Sobre qué tipo de cartera trabajan?

Cartera de bancos, cooperativas de ahorro y crédito y empresas comerciales, en Ecuador, Colombia y Perú. Trabajamos tanto tramos tempranos como cartera con mora avanzada, incluida cartera castigada.

02¿Cuánto tarda la implementación?

Podemos operar sobre archivos de cartera de inmediato. La integración vía API con su ERP, CRM o pasarela de pagos normalmente toma pocos días.

03¿Qué pasa si el deudor no responde a ningún canal?

Ahí evaluamos escalar. Según el monto y el perfil, el caso pasa a investigación patrimonial para localizar activos, o directamente a la vía judicial.

04¿Los agentes son propios o tercerizados?

Propios y certificados. La capacitación y el control de calidad son internos, porque es la única forma de responder por lo que se dice en cada contacto.

07 / AvalesRankings y certificaciones

Confianza y reconocimiento en la región.

Rankings internacionales y certificaciones auditadas por terceros independientes respaldan cada gestión que hacemos sobre su cartera.

Leaders League — Ranked Firm 2026
01 · París · Ranking anual

Leaders League

Ranked Firm 2026

Distinción otorgada desde París. Clasifica cada año a las mejores firmas de recuperación de activos de América Latina.

Chambers and Partners · Top Ranked Latin America 2026
02 · Directorio legal internacional

Chambers and Partners

Top Ranked · Latin America 2026

Uno de los directorios legales más influyentes del mundo. Su ranking se construye entrevistando a los clientes de cada firma.

Certificación Great Place to Work
03 · Cultura laboral

Great Place to Work

Certified · Ecuador

Certificación internacional de cultura laboral. Un equipo estable gestiona mejor su cartera.

Certificación ISO 37001 antisoborno
04 · Sistema de gestión antisoborno

ISO 37001

Certified · Anti-Bribery

Norma internacional antisoborno, auditada por un tercero independiente. Gestión ética y trazable de cada cartera.

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